TÜRKAK (Türk Akreditasyon kurumu) tarafından akredite edilmiş olan kuruluşlara ilişkin bazı kayıt ve bilgilerin girildiği bir hizmet platformu olan TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemi (TBDS) 6 Mart 2017 itibariyle yürürlüğe girmiştir.  Bu tarih itibariyle belgelendirme kuruluşlarınca yönetim sistemleri belgelendirmesine ilişkin tüm yeni başvuru ve tetkik tarihi gelenlerden başlayarak tetkik bilgilerinin en geç 1 hafta öncesinden TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemine girme zorunluluğu getirilmiştir.

Bu nedenle denetim planlamasının belge geçerlilik tarihinizden önce gerçekleştirilebilmesi ve mağduriyet yaşamamanız için özellikle gözetim ve yeniden belgelendirme denetimlerinde bildirim tarihi itibariyle başvurularınızı en kısa sürede yapmanız büyük önem taşımaktadır. Denetim planlamada yaşanabilecek yoğunluk da göz önünde bulundurularak geçerlilik tarihinizden en geç 1 ay önce başvuru işlemlerini yapmanız olası mağduriyetinizi önleyecektir.